La angustia de las existencias

Muchas veces, cuando preguntas a un jefe de un salón de peluquería o un centro de belleza, este te dirá que uno de sus preocupaciones principales es tener unas existencias muy reducidas. Preocupación legítima porque unas existencias, que son importantes o no, moviliza un parte de la tesorería.

Pero si tener existencias significa movilizar un parte de la tesorería, ¿ lo perfecto sería de ya no tener existencias ? ¡ Un sueño bonito pero existencias CERO no existen ! Además, el impacto de las existencias en las cuentas de las empresas de belleza es más limitado que para un tienda de ropa por ejemplo. Tienes que preguntarte sobre las reglas a respetar para optimizar tu nivel de existencias. ¡ Buenas noticias, son simples y son normas de sentido común !

Tomamos el problema de las existencias desde un ángulo distinto; cuando el contable dice que un business tiene demasiado existencias, eso depende del volumen de negocios y del margen beneficiario. Pero ¿ has demasiado comprado o nos has vendido bastante artículos ? Lo que tienes que identificar primero es lo que pesa más en tus existencias:

• Si son productos básicos, referencias ineludibles and estándares, significa que has mordido más de lo que puedes masticar : Has acumulado pedidos de las mismas referencias.
• Si son novedades y/o animaciones del proveedor que todavía se pueden encontrar al final del año de ejercicio, eso significa que no has hecho el seguimiento necesario para vender estos productos.

Una buena gestión de existencias no es el fruto del azar pero depende de un conjunto de reglas de sentido común y de un poco de vigilancia:

• Tener una herramienta buena para seguir el historial de tus compras, referencia per referencia. Si estas informatizado, utiliza el modulo de tu programa dedicado a las existencias. En su defecto, crea un libro de inventario que contiene todas las referencias de tus existencias al principio del año de ejercicio y el número de productos comprados por referencia todos los meses podrás así hacer pedidos sobre las referencias corrientes que serán ajustadas con las necesidades reales.
• Establecer un inventario regular y respetarlo: Todos los meses o todos los trimestres, como tú quieras. Estos inventarios intermediarios te alertará sobre referencias que serán numerosas dejándote tiempo antes de que sea demasiado tarde.
• Hacer referencias "inteligentes". Cuando un proveedor te propone una animación comercial o una novedad, la cuestión no es de saber si tienes existencias o no, la cuestión es de saber si eso va a aumentar tu volumen de negocios. Por ejemplo, no haría un volumen de negocios adicional si hago referencia a una novedad y quito la referencia de una otra gama que se vende bien solo para aligerar mis existencias: en el mejor de los casos, ¡ vendré lo mismo pero no más ! En cambio, si esta novedad tiene su sitio en el business, tiene que estar al lado de las otras gamas que ya funcionan bien.
• ¡ No sea tu propio enemigo ! A veces, la negligencia te conduce a crear tus propios problemas. Comprar productos significa venderlos. Eso necesita presentar las animaciones o las novedades a tus equipos, de esta manera pueden proponerlas a los clientes y también seguir las ventas de estas durante el primer más de lanzamiento es una regla absoluta para que una novedad tenga éxito, realizar un volumen de negocio adicional y no quedar con estas novedades al final del ejercicio en su inventario.

En conclusión, la gestión eficacia de tus existencias no consiste en apretarse el cinturón y pedir lo menos posible pero vender lo que fue pedido. Optimizar tus existencias significa mejorar tu tesorería. Mejorar tu tesorería significa hacer referencia a las novedades y las animaciones de los proveedores para añadir una dinámica fuerte a tus negocios, seducir tus clientes con proposiciones nuevas y generar un volumen de negocio adicional.